Datenschutzerklärung

für das TerminTech Online-Terminbuchungssystem
Stand: 04.08.2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir bei der Nutzung unserer Website und unseres Online-Terminbuchungssystems erheben, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die im Impressum genannte Stelle.


1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder Sie uns freiwillig Daten überlassen, etwa über unser Kontaktformular.

  • Kontaktdaten

    Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer bei Kontaktaufnahme über unser Formular

  • Nutzungsdaten

    IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs (Server-Logfiles)

  • Termindaten

    Von Ihnen gebuchte Termine, gewünschte Dienstleistungen und Präferenzen


2. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen

  • Kommunikation und Terminvereinbarung

  • Verbesserung und Absicherung unseres Angebots

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten


3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Je nach Verarbeitungszweck stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

    Ihre Einwilligung, z. B. für optionale Cookies wie Google Maps

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

    Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

    Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

    Berechtigte Interessen, z. B. IT-Sicherheit und Missbrauchsschutz


4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich:

  • an Dienstleister, die uns bei Hosting und Betrieb der Website unterstützen (Auftragsverarbeiter)

  • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z. B. gegenüber Behörden

  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Mit allen Auftragsverarbeitern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.


5. Cookies & Drittanbieter-Dienste

Beim Aufruf unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie entscheiden können, welche der folgenden nicht notwendigen Dienste geladen werden dürfen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Button "Cookie-Einstellungen" im Banner ändern.

Essenzielle Cookies

Technisch notwendig für den Betrieb der Website und des Buchungssystems, z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.

Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ein, um unseren Standort anzuzeigen. Die Karte wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen; dabei kann Ihre IP-Adresse an Google-Server, auch in die USA, übertragen werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Google reCAPTCHA

Unser Kontaktformular ist durch Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited) vor Missbrauch und Spam geschützt. Dabei werden Informationen wie IP-Adresse und Ihr Interaktionsverhalten an Google übermittelt und ausgewertet. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem missbrauchsfreien Kontaktformular (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Google Analytics

Zur Analyse der Websitenutzung setzen wir Google Analytics (Google Ireland Limited) mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Die dabei erzeugten Nutzungsstatistiken helfen uns, unser Angebot zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können der Erfassung jederzeit über die Cookie- bzw. Browser-Einstellungen widersprechen.


6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen:

  • Verschlüsselte Übertragung via SSL/TLS

  • Zugriffsbeschränkungen auf Basis des Need-to-know-Prinzips

  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

  • Pseudonymisierung, wo dies möglich ist


7. Ihre Rechte nach der DSGVO

Ihnen stehen uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

    Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten

  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

    Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

    Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

    Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

    Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

    Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

TerminTech Online-Terminbuchungssystem
Bremer Str. 54, 26135 Oldenburg
E-Mail: info@termintech.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der für Niedersachsen zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz.


8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unser Angebot ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter www.termintech.de/datenschutz abrufbar.


Letzte Aktualisierung: 04.08.2026

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